AI活用推進委員会は2026年9月、業務で生成AIを使う社員12名を対象に、勉強会を2回開きました。部署や役職が違うと使い方も違うため、互いの体験談がよい参考になりました。
本記事では、共有された使い方の例と参加者の気付きを紹介します。
要点サマリ
社内では、生成AIをよく使う人とそうでない人の差が広がっていました。よく使う人の使い方も各自の工夫にとどまり、他の人の使い方を知る機会がありませんでした。
そこで、ClaudeやChatGPTを業務で使う社員12名が集まり、普段の使い方や利用環境の工夫を発表し合う勉強会を開きました。2026年9月10日と11日の2回に分け、各回90分で実施しました。意見や助言を交わす中で、他チームの方法をヒントに、自チームの課題を解消した例もありました。また、ガイドラインの改訂を知らなかった参加者がいることも分かりました。
勉強会は、来年も年1回の頻度で開くことを確認して終了しました。
用語解説
- 生成AI：指示に応じて、文章や画像、プログラムなどを作り出すAIの総称。
- Claude：Anthropic社が提供する対話型の生成AI。文章作成や要約、プログラム作成などに使える。
- Claude Code：Claudeにファイルの読み書きやプログラム作成を任せられる道具。設定ファイル「CLAUDE.md」に前提条件を書いておける。
- SKILL：決まった作業の手順や指示をまとめ、生成AIに繰り返し使わせる仕組み。毎回同じ指示を入力する手間を省ける。
- ChatGPT：OpenAI社が提供する対話型の生成AI。Claudeと同様に、幅広い業務に使える。
- プロンプト：生成AIに作業を指示するために入力する文章。
- ローカルLLM：社内のPCやサーバー上で動かす生成AI。外部にデータを送らずに使える。
- AI活用推進委員会：社内で生成AIの活用を進めるために設けた当社の委員会。講習会や勉強会を企画・運営している。
生成AI利活用勉強会（中級者向け）の目的
今回の勉強会の目的は、業務で生成AIを使っている社員同士で、使い方を共有することです。すでに使い慣れた人が集まることで、互いの工夫を自分の業務に取り入れやすくなると考えました。
解説
当委員会では、以前の記事で紹介した「生成AI活用講習会」など、社内で生成AIを使う人を増やす取り組みを進めています。その中で、生成AIをよく使う人とそうでない人の差が広がっていることが課題になっていました。
また、すでに業務で生成AIを使っている社員は、それぞれが独自に使い方を工夫している状況でした。他の人がどのような場面で、どのように使っているかを知る機会は、ほとんどありませんでした。
そこで今回は「中級者向け」と位置付け、会社が契約した有償版の生成AIを日常的に使っている社員を対象としました。互いの使い方を知り、自分の業務に取り入れられる点を見つけることがねらいです。
勉強会の実施内容
勉強会は2026年9月10日と11日の2回、各回90分で開きました。参加者は1人約12分で自分の使い方を発表し、聞き手が意見や助言を返しました。
解説
参加者は、営業部・管理部のほか、情報技術部のシステムチーム、DXチーム、GISチーム、保安推進グループ、リサーチグループから選んだ12名です。各回6名ずつに分け、委員会のメンバー2名も両方の回に加わりました。
使っている生成AIは、部署やチームによって異なります。管理部・営業部・システムチームなどはClaude、DXチーム・GISチーム・保安推進グループ・リサーチグループはChatGPTを使っています。
- 1回目：2026年9月10日（木）13:30～15:00
- 2回目：2026年9月11日（金）15:30～17:00
発表では、次の3つの項目を共有しました。
- 普段、どのような業務で生成AIを使っているか
- 利用環境で工夫している点
- 他の参加者の使い方に対する意見や助言
勉強会で共有された生成AIの使い方の例
発表では、部署やチームによって異なる使い方が紹介されました。
ここでは、その中から3つの例を紹介します。
解説
事例1：システムチームの開発と報告書作成での活用
システムチームは、対話画面ではなく、Claude Codeを使っています。顧客向けのシステム開発では、数百行のコーディング規約でAIの動きを制限しています。また、報告書は会社指定の書式のPowerPointで作る必要がありました。そこで作成手順をSKILLにまとめ、指定の書式で作れるようにしたことで、作成工数が大きく減りました。
事例2：DXチームの社内ツール開発での活用
DXチームは、ChatGPTの対話画面を使い、社内で使う処理やツールを開発しています。最近は生成AIの性能が上がったため、1年前のような長いプロンプトは書かず、3行ほどの普段の言葉で依頼しています。
事例3：営業部の資料作成での活用
営業部は、Claude Codeの設定ファイル（CLAUDE.md）に自分の情報を書き、提案書や議事録、見積仕様書などの作成時間を減らしています。
参加者が得た気付き
部署・所属チーム・役職が違うと、生成AIの使い方も違うことが分かりました。他チームの方法をヒントに、自チームの課題を解消した例もありました。
解説
担当業務や立場が違うと、生成AIを使う場面も異なり、他の人の発表から新しい使い方を知ることができました。
自チームの課題の解消につながった例もあります。保安推進グループが扱う土地所有者との折衝記録には、個人情報が含まれます。そこで、個人情報を匿名化してChatGPTに渡し、分析や自動処理の仕組みを作っていました。処理の実行には社内に閉じたローカルLLMを使っていましたが、処理能力が足りないことが課題でした。
一方、DXチームは、機密情報をAIに直接渡さない方法をとっていました。AIにはPC上で動くツールを作らせ、機密情報はそのツールでPC内で処理する方法です。
保安推進グループはこの例をヒントに、PC上で動くツールを開発し、チームのメンバーに配布しました。
勉強会で話題になった生成AI利用ガイドラインの改訂
勉強会では、生成AI利用ガイドラインの改訂も話題になりました。改訂を知らなかった参加者もいましたが、改訂により、生成AIを使ってよい範囲は明確になっています。
解説
当社では、社員が生成AIを業務で安全に使うための規則として、生成AI利用ガイドラインを定めています。
勉強会で各自の使い方を話し合う中で、このガイドラインが改訂されたことを知らなかった参加者がいることが分かりました。改訂により、生成AIを使ってよい範囲は明確になっています。
なお、改訂内容については、全社員向けの説明会を2026年10月22日と23日に実施しました。
ガイドラインを正しく知ることは、生成AIを安心して使うための前提です。規則の変更を知る機会になったことも、参加者同士で話し合う勉強会の成果の一つといえます。
FAQ
Q1：「中級者」とは、どのくらいのレベルですか？
A：会社が契約した有償版の生成AIを、日常の業務で使っている人を指します。
今回は、ClaudeやChatGPTの有償版を業務で使っている社員を対象としました。文章作成や要約だけでなく、自分なりの使い方の工夫を持っている人が中心です。
Q2：勉強会では、どの生成AIを使っていますか？
A：主にClaudeとChatGPTで、部署やチームによって使い分けています。
管理部・営業部・システムチームなどはClaude、DXチーム・GISチーム・保安推進グループはChatGPTを使っています。いずれも会社が契約した有償版で、社内の利用ガイドラインに沿って使っています。
Q3：生成AIを使い始めたばかりの人向けの取り組みはありますか？
A：はい、あります。
以前の記事で紹介した「生成AI活用講習会」では、社内の講師が業務に直結する使い方を紹介しました。講習後は、受講者が業務の課題に取り組み、講師が支援する形をとりました。
まとめ
本記事では、「生成AI利活用勉強会（中級者向け）」の開催について紹介しました。要点は次の4つです。
- 部署や役職が違うと生成AIの使い方も違い、互いの体験談が参考になった
- 他チームの方法をヒントに、自チームの課題を解消した例もあった
- ガイドラインの改訂により、生成AIを使ってよい範囲が明確になっていた
- 来年も年1回の頻度で開催する
生成AIを使う人が社内に複数いる場合は、まず互いの使い方を共有する場を設けてみてください。
当委員会は今後も、社内で生成AIを活用する取り組みを続けていきます。
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