個人情報保護方針

アサミ情報システム株式会社(以下、「当社」という。)は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言する。

1.個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し個人情報を安全かつ正確に取り扱うことにより、お客さま、従業員の個人情報を守り、安心し安全な企業を目指します。

2.個人情報の取得

当社は総合情報処理サービス企業として、情報サービス業・総合複写業・人材派遣業などすべての事業活動を通じ個人情報を取得する際には、利用目的を明確に特定するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

3.個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。目的外での利用はしません。また、個人情報を第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。

4.個人情報の提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

5.個人情報の管理・対応

当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、常に必要かつ適正な情報セキュリティ対策を実現し続けるために是正します。また、本人による個人情報の問い合わせは相談窓口を設置し、法令に従って速やかに対応します。(※連絡先下記参照)

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

制定日2005年9月1日(木)
改定日2012年11月1日(木)
アサミ情報システム株式会社
代表取締役社長 伊丹 修司

 

個人情報の取扱いについて

当社では、本人から直接書面によって取得する以外の方法により取得した個人情報の委託、又提供を受ける場合があります。委託や提供により個人情報を取得する場合は、個人情報保護法及びガイドライン等に従って、委託元や提供元が公正な手段によって取得した個人情報であることとし、また、この情報を利用する場合は本人が知りえるよう、利用目的を「当社が扱う個人情報とその利用目的」をホームページ上であらかじめ公表いたします。
また本人への公表を原則といたしますが、以下の場合は本人へ通知いたしません。

  1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
  3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。
当社が取り扱う個人情報とその利用目的

当社は以下のような受託業務において個人情報を取り扱いますが、その利用は、受託した業務の範囲内で行い、それ以外の目的で利用することはありません。

  • 地図データを利用した入力業務
  • 工事に伴う土地所有者承諾書取得業務
  • 名刺、社内広報誌、会報誌等の印刷及び・各種名簿等の印刷

(受託業務以外に取り扱う個人情報及び利用目的)

    • 採用応募者情報 ・・・・・ 採用の判定  ※
    • 従業員情報 ・・・・・・・ 人事総務管理 ※

※印のみ開示対象です。

個人情報の委託について

個人情報の取扱を含む業務の実施にともない、個人情報の処理を外部に委託する場合があります。これら業務委託先は当社の規程に基づいて選定し、個人情報保護体制について十分な管理・監督を行います。

個人情報の第三者提供について

受託業務でお客様からお預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。

取り扱う個人情報についての開示等について

当社が自社で利用する目的で収集した個人情報について、ご本人より開示、訂正、利用の停止、消去等のお問い合わせをいただいた場合は、速やかに対応いたします。
※個人情報に関する開示の請求をいただく場合は規定の様式がございますので、お手数ですが下記までご連絡ください。

個人情報の取扱い、苦情に関するお問い合わせは、下記の「お客様窓口」までご連絡 ください。

受付時間 月曜日-金曜日 9:00-17:00
(祝祭日、年末年始を除く)
TEL:06-6762-0051
FAX:06-6762-0226
E-mail:info@asamisun.com
窓口担当 お客様担当窓口 管理部 武田
会社名 アサミ情報システム株式会社
個人情報管理者 情報技術部 岩橋

当社が所属する認定個人情報保護団体

名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申し出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

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